ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Nedir?

ISO 27701, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla geliştirilen, ISO 27001 ve ISO 27002 standartlarına ek olarak oluşturulmuş uluslararası bir yönetim sistemi standardıdır. Bu sistem, veri işleyen ve veri kontrolörü olan kuruluşların kişisel verileri nasıl yönettiğini, koruduğunu ve işlediğini belgeleyen kapsamlı bir yapıya sahiptir. ISO 27701, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) gibi küresel gizlilik mevzuatlarıyla uyumlu bir çerçeve sunar. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve silinmesi gibi süreçlerin şeffaf ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. ISO 27701, veri mahremiyeti konusundaki riskleri yönetmek ve paydaş güvenini artırmak isteyen tüm kurumlar için kritik öneme sahiptir.

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Amacı Nedir?

ISO 27701'in temel amacı, kişisel verilerin gizliliğini koruyacak etkin bir yönetim sistemi oluşturarak kuruluşların veri güvenliği uygulamalarını güçlendirmektir. Bu sistem, veri sorumluları ve veri işleyenler için net yükümlülükler ve süreçler tanımlar. Böylece kişisel verilerle ilgili riskler değerlendirilir, uygun kontrollerle yönetilir ve mevzuata uyum sağlanır. ISO 27701 aynı zamanda organizasyonların gizlilik taahhütlerini sistematik bir şekilde yerine getirmesine olanak tanır. Bu sayede hem yasal riskler azaltılır hem de paydaşlara güven verilir. ISO 27701, veri güvenliği ile birlikte mahremiyetin bütüncül olarak yönetilmesini hedefler.

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Faydaları Nelerdir?

ISO 27701 belgesi, kuruluşlara kişisel veri yönetimi konusunda birçok önemli avantaj sağlar. Bu belge, sadece yasal uyumu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda operasyonel verimliliği ve müşteri güvenini artırır. ISO 27701’in sunduğu başlıca faydalar şunlardır:

• Kişisel veri güvenliğinde uluslararası düzeyde tanınırlık sağlar.
• Yasal düzenlemelere (KVKK, GDPR vb.) uyum sürecini kolaylaştırır.
• Müşteri ve iş ortaklarına güven verir, marka itibarını artırır.
• Veri ihlallerinin ve buna bağlı para cezalarının önüne geçer.
• Kurumsal risk yönetimi süreçlerini destekler.
• İç süreçlerde şeffaflık ve denetlenebilirlik sağlar.

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Neleri Kapsar?

ISO 27701 standardı, kişisel veri işleme süreçlerinin tüm aşamalarını kapsar. Bu sistem, kuruluşların veri gizliliği uygulamalarını belgelemeleri, geliştirmeleri ve sürdürülebilir hale getirmeleri için gerekli tüm yapı taşlarını içerir. ISO 27701’in kapsamına giren başlıca alanlar şunlardır:

• Kişisel verilerin sınıflandırılması ve envanter yönetimi
• Veri sahiplerinin haklarının korunmasına yönelik mekanizmalar
• Veri sızıntılarına karşı teknik ve idari önlemler
• İzinsiz erişimlerin ve veri ihlallerinin önlenmesi
• Veri işleme faaliyetlerinin izlenmesi ve raporlanması
• Gizlilik etki değerlendirmeleri (PIA)

Bu alanlar sayesinde ISO 27701, sadece bilgi güvenliği değil, mahremiyetin korunmasına yönelik bütünsel bir yönetim sunar.

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Neden Alınır?

Kişisel verilerin korunması günümüz dijital dünyasında hem yasal hem de etik bir zorunluluk haline gelmiştir. ISO 27701 belgesi, bir kuruluşun bu konuda ne kadar bilinçli, sistematik ve güvenilir olduğunu belgelemeye yarar. ISO 27701 sayesinde;

• Veri işleme süreçlerinde riskler analiz edilerek kontrol altına alınır.
• Kuruluşların mevzuata uyum kapasitesi artırılır.
• Müşteri ve paydaş ilişkilerinde güven ortamı sağlanır.
• Uluslararası pazarda rekabet avantajı elde edilir.

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Kimler Alabilir?

ISO 27701 standardı, kişisel veri işleyen veya kontrol eden tüm kuruluşlara uygundur. Hem kamu hem de özel sektör kuruluşları bu standardı uygulayarak kişisel veri yönetimi alanında uluslararası güven sağlayabilir. ISO 27701 belgesi alabilecek başlıca kurumlar şunlardır:

• Bankalar ve finansal hizmet sağlayıcıları
• Hastaneler, sağlık kurumları ve sigorta şirketleri
• e-Ticaret ve teknoloji şirketleri
• Telekomünikasyon ve medya kuruluşları
• Kamu kurumları, belediyeler ve üniversiteler

Kişisel veriyle çalışan her kurum, ISO 27701 standardı ile hem güvenliği sağlar hem de yasal riskleri minimize eder.

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Nasıl Alınır?

ISO 27701 belgesi almak isteyen kuruluşların, öncelikle ISO 27001 standardına uygun bir Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ne sahip olması gerekmektedir. ISO 27701 bu sisteme entegre şekilde uygulanır. Süreç şu adımları içerir:

• Mevcut veri güvenliği ve gizlilik durumunun analizi
• Gizlilik politikaları ve prosedürlerinin hazırlanması
• Personel eğitimi ve farkındalık artırma faaliyetleri
• Risk değerlendirme ve gizlilik etki analizleri
• İç denetimlerin yapılması
• Akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından dış denetim

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi Nereden Alınır?

ISO 27701 belgesi, yalnızca akredite olmuş belgelendirme kuruluşları aracılığıyla alınabilir. ISO Star Global olarak, uluslararası geçerliliğe sahip, güvenilir ve tarafsız bir belgelendirme hizmeti sunuyoruz. Deneyimli denetçi ekibimiz ile kurumunuzun ISO 27701’e uygunluk düzeyini profesyonelce değerlendiriyor, belgelendirme sürecinde eksiksiz destek sağlıyoruz. Süreç öncesinde danışmanlık, iç tetkik, eğitim ve belgelendirme dahil tüm aşamaları sizin için planlıyoruz. Veri güvenliğini belgelemek ve küresel düzeyde gizlilik güvencesi sunmak için ISO Star Global doğru adrestir.